Präambel
Der Freundeskreis der Bundeswehr Leipzig e.V. hat den Zweck der Förderung der Soldaten- und Reservistenbetreuung, sowie die politische Bildung seiner Mitglieder. Hierbei verarbeitet er personenbezogene Daten sowohl automatisiert in einer EDV-Anlage, als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem (z.B. in Form von Listen). Zur Erfüllung der Datenschutzvorgaben (DS-GVO und BDSG neu) gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO
Freundeskreis der Bundeswehr Leipzig e.V.
General-Olbricht-Kaserne
Landsberger Straße 133
04157 Leipzig
Datenschutzbeauftragter
Entfällt.
Kategorien personenbezogener Daten der Mitglieder
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 5 Abs. 1 lit b DS-GVO
Der Zweck der Verarbeitung ist die Verfolgung der Vereinsziele, Verwaltung und Betreuung der Mitglieder.
Weitergabe an Dritte
Es werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder an Dritte weitergegeben.
Rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
Zwischen dem Verein und den Mitgliedern besteht ein rechtsgeschäftliches Schuldverhältnis (Vertrag). Somit wird zur Verfolgung der Vereinsziele, zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unter Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO subsumiert.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden während der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und nach Ausscheiden aus dem Verein gelöscht.
Sicherheit der personengebundenen Daten
Der Verein setzt gemäß Art. 32 DS-GVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten um. Hierzu zählen u. A. passwortgeschützte Nutzer-Accounts, Backups, Verschlüsselung auf mobilen Datenträgern und bei E-Mail Versand.
Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitglieder des Vorstands, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Recht der betroffenen Person
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten durch den Verein verarbeitet werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen:
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für den Freundeskreis der Bundeswehr Leipzig e.V. der
Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Postanschrift:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden
Pflichten des Verantwortlichen
- Er ist für die Einhaltung der Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5 Abs. 1 DS-GVO) verantwortlich. Er muss diese Verantwortlichkeit nachweisen können (Art. 5 Abs. 2 DS.-GVO).
- Er hat sicherzustellen dass die Rechte der betroffenen Personen gemäß Art. 12 ff. DS-GVO wahrgenommen werden.
- Er hat gemäß Art. 32 DS-GVO zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umzusetzen.
- Er hat ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DS-GVO zu führen.
- Er hat Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten nach Maßgabe des Art. 33 DS-GVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden. Weiterhin sind die betroffenen Personen gemäß Art. 34 DS-GVO zu unterrichten.